Biztosan sokan megdöbbennek ezen a mondatunkon, hogy itta z ideje a céges évzárók szervezésének így augusztus közepe tájékán, pedig nem mondunk butaságot!
Mikor kell elkezdeni a céges évzáró szervezését?
A helyes időzítés nagyban befolyásolhatja az esemény sikerét és a résztvevők elégedettségét. A tapasztalatok azt mutatják, hogy az ősz eleje az optimális időszak az évzáró megtervezésére és lebonyolítására. Ebben a cikkben kifejtjük, miért fontos a korai kezdeményezés, és miért érdemes már az év első hónapjaiban elkezdeni az évzáró rendezvény szervezését.
Nyári szabadságok lezárása
A nyári hónapok általában a pihenés és szabadságolások időszaka a dolgozóknak. Az év elején még sokan gondolnak arra, hogy az évzáró rendezvényt később is el lehet majd kezdeni szervezni. Amint a nyári szabadságolások, a nehéz helyettesítések lezajlottak, érdemes elkezdeni gondolkodni azon, hogy hogyan fogjunk neki a céges évzárók szervezésének! Sokan későbbre halasztják a döntést, de ezáltal az elérhető helyszínek és szolgáltatások választéka is korlátozottabb lesz.
Jobb lehetőségek elérése
Az őszi időszakban sokkal nagyobb a választék a céges rendezvényekre alkalmas helyszínek és szolgáltatók között. Az év ezen szakaszában ugyanis még nem foglalták le az összes jó helyet a cégek, így jóval nagyobb esélyünk van arra, hogy olyan helyszínt találjunk, amely megfelel a céges évzáró igényeinknek és elvárásainknak.
Megfelelő szolgáltatások és szolgáltatók biztosítása
Ha várunk a céges évzáró rendezvény szervezésével, akkor fennáll a veszélye annak, hogy a legjobb szolgáltatók már teltházasak lesznek decemberre. Az előre tervezéssel és időbeni foglalással viszont biztosíthatjuk magunknak, hogy a kiválasztott helyszínen és a választott szolgáltatókkal rendelkezésünkre állnak, és minden a terveink szerint alakulhat.
Helyszín, catering, tökéletes menüsor, prémium italok, és minden más szükséges szolgáltatás? AZ RV Event technika eszközökkel jól felszerelt, többféleképpen berendezhető, tágas privát rendezvényhelyszínekkel vár. Kaposváron, Kaposvár környékén, valamint a Balatonnál elérhetőek a szolgáltatásaik! Az ünnephez illő cateringet készítenek: lehetőség van ültetett felszolgálásra, a legkülönlegesebb fogásokkal, de svédasztalos terítésre is, szintén gasztro remekekkel, valamint hagyományos ételekkel! Foglalj még most nálunk, mielőtt betelik a naptárjuk! Több infó, elérhetőségek, és online foglalás: rendezvényhelyszín Kaposváron.
#https://www.instagram.com/p/CqQGM-qttP4/?hl=af#
Meghívók küldése időben
Az évzáró rendezvény megfelelő meghívóinak elkészítése és kiküldése időigényes folyamat lehet. Az őszi időszakban még kevésbé terhelt a grafikusok és nyomdák kapacitása, így időben és stresszmentesen elkészíthetjük a meghívókat. Az időben megküldött meghívók ráadásul lehetővé teszik, hogy a dolgozók időben jelezhessék részvételi szándékukat, és felkészüljenek az eseményre.
Rugalmasság az előkészületekben
Az időben elkezdett szervezés lehetővé teszi, hogy rugalmasabban álljunk hozzá az előkészületekhez. Ha mégis felmerülnek váratlan akadályok vagy változtatások, van időnk azokra reagálni és alternatív megoldásokat találni.