Létszámbővülés, költözés vagy terjeszkedés? Ha új irodába költöznél, érdemes átgondolni, hogy milyen elrendezés nyújtja a legjobb alapot céljaid eléréséhez! Mutatjuk a legnépszerűbb irodai elrendezéseket, amelyeket érdemes ismerned – hogy kiválaszthasd a számodra megfelelőt.
Az irodatervezés fontos része a vállalati kultúra kialakításának és a produktív munkakörnyezet megtervezésének. A helyes megoldás elősegítheted a csoport produktívabb munkáját, rendkívül hatékony márkaépítési eszközként szolgálhat, és felkészítheted vállalkozását a jövőbeli növekedésre.
Az irodatervezéskor mindig abból indulunk ki, hogy mi is a célod pontosan? Hogyan dolgoznak a kollégák, és melyik területeket kellene leginkább fejleszteni? Ezek alapján az alábbi irodaelrendezések a legnépszerűbbek!
A nyitott iroda design – azaz open office
A nyitott iroda design az elmúlt években nagyon népszerűvé vált a nagyobb vállalkozások körében, azonban korántsem alkalmasak minden vállalkozásnak.
Az open office esetében A munkaállomások különféle konfigurációkban helyezkednek el, egyesek érintkeznek, mások különböző méretű munkazónákba csoportosulnak. Az irodában mindenki együtt ül, beleértve a vezetőket is, és a megbeszélések szabadon folynak a szabad téren.
Előnye éppen a nyitottságban rejlik: az emailes és telefonos értesítők küldése helyett az open office-ban bárki bármikor odasétálhat a kollégájához megbeszélni egy-egy fontos kérdést. A kommunikáció nyitottan áramlik, bárki beleszólhat, így a vállalati kultúrának általában jót tesz az ilyen iroda – ráadásul ez az egyik legolcsóbb megoldás is, hiszen a munkaterületek létrehozása itt a leginkább költséghatékony.
Hátránya ugyanakkor bőven akad, hiszen a nyíltságból fakadóan a zavaró tényezők is gyakoribbak az ilyen irodákban. A kollégák beszélgetése, mozgolódása sok esetben megzavarhat egy-egy munkafolyamatot, a multitasking pedig lassítja a munkamenetet és sok hibához vezethet.
Amennyiben mégis ragaszkodnál a nyitott iroda design-hoz, érdemes elválasztó üvegfallal, üvegportálokkal apellálni: ezekkel a tér átlátható marad, azonban a megfelelő privát szférát is megteremtheted, hogy mindenki valóban hatékonyan tudjon dolgozni.
Zárt irodai design
Ebben a népszerű elrendezésben a teljes irodaterület külön terekre (vagy fülkékre) van felosztva, amelyek úgy vannak elrendezve, hogy az alkalmazottak saját irodákkal rendelkezzenek. Fókuszált munkakörnyezetet biztosít, és jól alkalmazható az irodai működés rendszerezésére. Válaszfalakkal, térelválasztó rendszerekkel lehet a legjobban megoldani ezt az irodai elrendezést.
A békés környezet lehetővé teszi az emberek számára, hogy a saját munkájukra koncentráljanak. Legfontosabb előnye a privát tér megléte. a fókuszáláshoz, koncentrációhoz ez nagyban hozzájárul, így a kollégák gyorsabban, pontosabban dolgozhatnak.
Hátránya, hogy ehhez megfelelő irodahelyiséget is kell találni, hiszen az alaprajt felosztása további helyet igényel a falak számára. Az ilyen zárt irodákban a közvetlen verbális kommunikáció nem biztosított, így nagy együttműködést igénylő feladatokra nem alkalmas.
Co-working iroda design
A co-working irodai tervek az olyan cégek esetében népszerűek, amelyek esetében a kollégáknak nincs egy kijelölt munkaterületük, hanem azt mindig az éppen aktuális feladat alapján választják meg.
Előnyei között ismerjük, hogy segíti a kommunikációt és kapcsolatteremtést, a teret használó kollégák megvitathatják a terveiket és a projektet. Hátránya, hogy nem biztosít privát szférát, hiszen a kisebb irodahelyiségekben is egyszerre többen dolgoznak.