Hamarosan itt vannak az év végi karácsonyi bulik - Elmondjuk, mire kell figyelni a szervezéskor
Igen, még úgy tűnik, mintha csak most ért volna véget a nyár, már mindjárt az ősznek is vége, és készülhetünk a karácsonyi céges bulikra, amik hamarosan itt is vannak. Nem árt rájuk időben felkészülni, azt sem árt, ha tudjuk, mik a lehetőségeink. Van néhány aranyszabály, amit érdemes tisztázni céges buli szervezése előtt. Elmondjuk, hogyan bonyolítsátok le, bonyodalmak nélkül.
Időpont választása céges eseményhez
Hasznos lehet, ha az, aki a kezébe veszi a szervezés dolgait, még jóval a céges buli előtt, ami úgy legalább 1 hónap, de minimum pár hét, megérdeklődi a munkatársaktól, hogy mikori időpont lenne a legtökéletesebb. Persze a legtöbben félik megmondani a főnöknek, ha esetleg nem érnének rá akkor, így végül is kénytelenek elmenni. A problémák elkerülése érdekében azonban a legjobb, amit tehetsz, hogy küldesz egy köremailt, melyben több megadott időpont közül válaszolhatja meg mindenki, hogy számunkra melyik lenne a legideálisabb. Ha megszületett az eredmény, elkezdhetünk gondolkozni a helyszín választásról.
A helyszín kiválasztása a karácsonyi bulihoz
Vedd figyelembe, hogy hányan lesztek, vannak olyan cégek, ahol egész kicsi, családias hangulatú a létszám, viszont a multi cégeknél igen nagy hely lesz szükséges. Az ilyen helyeket meg célszerű időben lefoglalni, ehhez pedig még pont időben vagyunk. Helyszín választáshoz céges bulira tudom ajánlani a következő helyet, amit a következő linkre kattintva érhetsz el: Exkluzív rendezvényhelyszín Budapest
A catering fontossága
A hagyományos ülős étkezés helyett válasszuk az állófogadást, kevésbé formális és állandó interakciót tesz lehetővé a résztvevők között, míg az ülős eseményeken a kommunikáció általában az asztalszomszédokra redukálódik. Meggondolandó ezenfelül, hogy a partit ne estére, hanem a délutáni órákra szervezzük, 2-3 órát „lelopva” például az utolsó munkanapból. Ezzel tiszteletben tartjuk az év végi rohanásban lévőket és nem hozzuk nehéz helyzetbe a kisgyerekes családokat sem.
Ne bízzuk a cateringet a kollégákra, kerüljük a „mindenki-hozzon-valami-rágcsálnivalót” módszert; egyrészt megbízhatatlan, másrészt pedig lenne, aki csak azért nem jönne, hogy ne kelljen a „cateringgel” foglalkoznia (valljuk be, december 23-án mi sem örülnénk, ha sütit kéne sütnünk a céges karácsonyra..).
Azoknak, akik esetleg nem ismernék a catering szolgáltatások lehetőségét, egy rövid ismertető. A catering napjaink elengedhetetlen szolgáltatása a rendezvényszervezések terén, hisz segítségükkel minden gond és nyomás lekerül a vállunkról, egy profi cateringes csapat mindenről gondoskodik, legyen szó a zenéről, a dekorációról, segít a helyszín és a menű kiválasztásában, biztosítja a technikai hátteret, igényes környezetet biztosít bármely rendezvényre. Amennyiben a büdzsé is engedi, érdemes igénybe venni ezt a szolgáltatást, melyhez ajánlanám az ország egyik legjobb cateringes csapatát, a következő linkre kattintva te is meggyőződhetsz minőségükről: Céges rendezvényszervezés
Érkezés és indulás a karácsonyi céges bulira
Ha a büdzsé megengedi, jó ötlet egy vagy több kisbuszt bérelni egy napra, amely felveszi a résztvevőket otthon, a buli után pedig óránkénti indulással hazavisz mindenkit (mellesleg a parkolási problémákat is elkerüljük ezzel a megoldással, ráadásul a buli már az utazás során elkezdődhet, egy pohár pezsgő, zene, karácsonyi díszkivilágítás kívül-belül, a cég neve felfestve a kisbuszon), ezzel a csapatépítés is a céges buli része lesz, melyre jó lesz visszaemlékezni a szürke hétköznapokon.